أصدرت مصلحة الشهر العقاري والتوثيق الكتاب الدوري رقم (92) موجهة لجميع مكاتب الشهر العقاري ومأمورياتها، إلى جانب مكاتب التوثيق وفروعها، الخاصة بإجراءات التعامل مع الأجانب وفقا لأحكام المادة (118) من تعليمات التوثيق المنظمة للعمل. 

وأكدت مصلحة الشهر العقاري  عدم التعامل مع الأجانب غير الحاصلين على بطاقة إقامة سارية أو بطاقة إعفاء من الإقامة، باعتبار ذلك شرطًا أساسيًا قبل اتخاذ أي إجراءات توثيق أو إتمام أي محرر رسمي.

وشددت التعليمات على ضرورة التحقق من الصفة القانونية للمتعاملين والتأكد من استيفاء المستندات والاشتراطات المقررة، بما يضمن سلامة الإجراءات وحماية المعاملات الرسمية، وإلتزام جميع الجهات التابعة للمصلحة بالقواعد المنظمة لأعمال التوثيق وفقًا لأحكام القانون والتعليمات التنفيذية.