تقدم معظم الجهات الحكومية مكافأة نهاية الخدمة للعاملين بها، ولصرفها، يجب على الموظف أو العامل تقديم مجموعة من الأوراق والمستندات التي تثبت استحقاقه للمكافأة بناءً على الأنظمة والقوانين المعمول بها في الدولة، فهذه المكافأة تُعتبر جزءًا من حقوق العامل بعد انتهاء فترة خدمته، ولذا نوضح لكم الأوراق المطلوبة لصرف مكافأة نهاية الخدمة، وشروطها في السطور التالية.

شروط الحصول على مكافأة نهاية الخدمة

تختلف شروط الحصول على مكافأة نهاية الخدمة بحسب النظام الذي تتبعه جهة العمل، إضافة إلى الشروط التي تنظم هذه المكافأة في قانون العمل، فوفقًا للمادة 37 من قانون التأمينات والمعاشات هناك ضوابط يجب تحققها للحصول على مكافأة نهاية الخدمة، والتي تتلخص في التالي:

• الوصول إلى سن التقاعد.
• انتهاء الخدمة بسبب العجز أو الوفاة.
• الاستقالة بعد فترة معينة.
• الاستغناء عن العامل لأسباب غير تأديبية.

الأوراق المطلوبة لصرف مكافأة نهاية الخدمة

أما عن الأوراق المطلوبة لصرف مكافأة نهاية الخدمة، فهي كالتالي:

• شهادة الخدمة، وهي شهادة تُصدر من جهة العمل التي تُثبت أن العامل قد أنهى فترة خدمته لديهم، مع تحديد تاريخ البداية والنهاية.
• يجب تقديم صورة من بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر «لغير المصريين» للتأكد من هوية المتقدم.
• شهادة التأمينات الاجتماعية، إذ تُثبت هذه الشهادة أن العامل كان مسجلاً ضمن التأمينات الاجتماعية طوال فترة عمله، وأنه لا يزال مؤمنًا عليه أو قد أنهى الخدمة بشكل قانوني.
• كشف حساب بنكي، في كثير من الأحيان، يُطلب من العامل تقديم رقم حساب بنكي لصرف المكافأة من خلاله، لضمان تسليم الأموال بشكل آمن ومباشر.
• إخلاء طرف، ووهو مستند يُثبت أن العامل قد أتم جميع التزاماته تجاه جهة العمل وأنه ليس عليه أي مستحقات أو عهُد مالية أو إدارية تجاه المؤسسة.
• إقرار بعدم الصرف السابق، يُطلب من المتقدم تقديم إقرار بأنه لم يحصل مسبقًا على مكافأة نهاية الخدمة عن نفس فترة العمل من أي جهة أخرى، وذلك لمنع ازدواجية الصرف.

كيفية احتساب مكافأة نهاية الخدمة

يتم حساب مكافأة نهاية الخدمة بناءً على الأجر الأساسي للعامل وسنوات الخدمة، وقد تختلف طريقة الحساب بحسب الجهة، إلا أن الطريقة الشائعة تشمل:

• أجر نصف شهر عن كل سنة خدمة للعامل خلال السنوات الخمس الأولى.
• أجر شهر كامل عن كل سنة خدمة بعد السنوات الخمس الأولى.
• هذا الحساب قد يتفاوت بحسب القانون المطبق في الدولة أو القطاع الذي يعمل به الموظف.