عقد يوسف الديب وكيل وزارة التربية والتعليم بالبحيرة، اجتماعًا موسعًا بمركز إعداد القادة التربويين بدمنهور؛ للوقوف على الالتزام بالمعايير المحددة في تنظيم الامتحانات والالتزام بالتعليمات والقرارات الوزارية المنظمة لها مع تأكيد التعاون بين كافة الإدارات التعليمية وجميع المدارس لتجهيز اللجان الامتحانية بالشكل الأمثل.

واستعرض خلال الاجتماع آليات تنفيذ تعليمات وزير التربية والتعليم في اختيار رؤساء اللجان والملاحظين من بين العناصر المميزة من المعلمين لضمان الالتزام بالمعايير المحددة في تنظيم امتحانات نصف العام الدراسي لجميع الصفوف. 

6 توجيهات من وكيل تعليم البحيرة لامتحانات نصف العام الدراسي

وتناول الاجتماع 6 توجيهات لأعمال الامتحانات جاء من بينها:

- تشكيل غرفة عمليات فرعية بكل إدارة تعليمية لمتابعة مسار الامتحانات والإبلاغ الفوري حال حدوث أي مشكلة والتواصل الفوري مع غرفة العمليات الرئيسية بالمديرية المركزية.

- عدم السماح نهائيا بدخول أو استخدام الهاتف المحمول داخل اللجان للطلبة أو الملاحظين، والتصدي بكل حزم لأي محاولات غش، والتوجيه بضرورة توفير المناخ المناسب والهدوء لكي يتمكن أبناؤنا الطلاب من أداء الامتحان بشكل سليم.

- إعداد وتجهيز مقار الامتحانات ومقار توزيع الاسئلة وتجميع أوراق الإجابة واتخاذ كافة الإجراءات الكافية لتأمينها مع إعداد خطط زيارة ومتابعة تجهيزاتها.

- اختيار أعضاء اللجان الفنية التى تضع أسئلة الامتحانات بشكل سليم بما يحقق الشفافية ومنع أي شخص لديه عذر قانوني من وضع أسئلة امتحانات صفوف النقل والشهادة الإعدادية.

- التحقق من شخصية جميع العاملين باللجان، والتحقق من شخصية الطالب الممتحن، عن طريق بطاقات تحقيق الشخصية.

- منع خروج أي من العاملين باللجنة بعد فتح مظاريف الأسئلة.

وخلال الاجتماع، وجّه وكيل «تعليم البحيرة» على ضرورة متابعة الحضور اليومي للطلاب من خلال تقارير إدارة المتابعة كما تم مناقشة استعدادات مراكز الامتحانات الفرعية في الإدارات، موجها بضرورة قيام مديري عموم الإدارات التعليمية بتقديم تقرير عن أداء رئيس اللجنة في نهاية سير الامتحان.

وأكد وكيل تعليم البحيرة، مسؤلية رئيس اللجنة مسؤلية كاملة عن حسن سير العمل وانضباطه وعدم تنازله عن أي من مهام عمله لأي من أعضاء اللجنة وذلك في إطار الالتزام الكامل بالقواعد والضوابط المنظمة لأعمال الامتحانات وتنفيذ ما ورد من الوزارة من تعليمات وقرارات دورية.

وشدد على ضرورة التنسيق الكامل بين الجهات الأمنية والتأكد من تجهيزات اللجان الامتحانية بالشكل اللازم وتهيئتها لاستقبال الطلاب مع قيام مديري الإدارات التعليمية بالمرور اليومي قبل الامتحانات على محيط اللجان وسرعة التواصل مع غرفة عمليات المديرية حال حدوث أي مشكلة والالتزام بحسن معاملة الطلاب وتوفير سبل الراحة ومراعاة العامل النفسي، كما أوصى بضرورة العمل بروح الفريق الواحد والتعاون مع رؤساء الكنترولات والانتهاء من رصد الدرجات أولا بأول والمراجعة الدقيقة المتأنية.