قدمت عضو المجلس البلدي م.علياء الفارسي مقترحاً بشأن اعتماد مفهوم إدارة المرافق في جميع مشاريع البلدية التنموية ضمن عقودها، وذكرت الفارسي في مقترحها المقدم لرئيس المجلس البلدي عبدالله المحري، أنه نظرا للتوسع المستمر في مشاريع البلدية وتنوعها،ولضمان استدامة الأصول ورفع كفاءة التشغيل وخفض تكاليف الصيانة على المدى الطويل، علينا اعتماد مفهوم إدارة المرافق «FM» كجزء أساسي من دورة مشاريع البلدية التنموية بدأ من مرحلة التصميم وحتى التشغيل، قائلة أن العديد من المشاريع تم تنفيذها من قبل بلدية الكويت،ولكن لم تحقق الهدف والجدوى المرجوة منها لعدم وجود منهجية كاملة لإدارتها وتشغيلها، تضمن استدامتهاوتحقيق أهدافها.

وأضافت الفارسي إن إدراج مفهوم إدارة المرافق ضمن مشاريع البلدية من خلال عقودها ليس خيارا تشغيلياً فقط،بل هو قرار استراتيجي لحماية المال العام وضمان استدامة الخدمات البلدية ورفع جودة المشروع التنمويمن خلال الارتقاء بكفاءة تشغيله، و أمثلة على مشاريع البلدية والتي لابد من تطبيق مفهوم إدارة المرافق عليها «تطوير ساحل الصليبخات،كورنيش الجهراء، مشاريع الواجهات البحرية،مشاريع المباركية،مشروع عبد الله الأحمد الثقافي، وغيرها»

‏موضحة أن الهدف من اعتماد مفهوم إدارة المرافق في مشاريع البلدية، هو، ضمان جاهزية المباني والمرافق للتشغيل، و تحسين الكفاءة التشغيلية، و خفض تكاليف الصيانة الطارئة، فضلاً عن ⁠ إطالة العمر الافتراضي للأصول، تحسين تجربة المستفيدين «End»users، مبينة أنها تشتمل على المكونات التالية ولا تقتصر عليها، مثل، الصيانة الوقائية والتصحيحية، إدارة الطاقة، النظافة والخدمات المساندة، أنظمة الأمن والسلامة، إدارة الأصول، إدارة العقود التشغيلية، إدارة الكهروميكانيكية.

وشددت الفارسي على اعتماد إدارة المرافق كمتطلب إلزامي في جميع المشاريع الكبرى التنموية في بلدية الكويت، وبالأسلوب الأنسب الذي تراه البلدية من خلال،

أولاً، التعاقد مع شركة إدارة مرافق ضمن عقود المشروع.

لبناء الخبرة، تنظيم العمليات، ووضع أنظمة واضحة، مع الطلب ضمن عقود الشركة تدريب الكوادر الوطنية في بلدية الكويت، ثانياً، تدريب الكوادر الوطنية في بلدية الكويت ضمن برنامج مكثف معتمد لإدارة المرافق تمهيداً لتطوير الإدارات المعنية بالتشغيل والإدارة في الجهاز التنفيذي، ووضع خطة انتقال تدريجية للأعمال إلى إدارة البلدية

و وضعت الفارس آلية التطبيق المقترحة، تتمثل أولاً، في إدراج متطلبات ال FM في مرحلة التصميم، التي تندرج تحتها اشتراك تسليم مخططات تشغيل وصيانة O&M Manuals، اعتماد تصاميم تسهل الصيانة، تحديد عمر افتراضي لكل أصل، ثانياً، تطبيق نظام إدارة الأصول Asset Management System، عبر حصر جميع الأصول، ترميزها وترقيمها، جدولة صيانتها، ثالثاً، اعتماد الصيانة الوقائية بدلا من التفاعلية من خلال، إدراج بند تشغيل وصيانة ضمن ميزانية كل مشروع لمدة لا تقل عن 2-5 سنوات بعد الاستلام، تأهيل كوادر البلدية الوطنية في مجال FM، التحول التدريجي نحو إدارة أصول رقمية Digital Asset Management

‏5 مبررات تطبيق إدارة المرافق في مشاريع البلدية:

1- خفض التكلفة طويلة المدى

الاهتمام بمرحلة التشغيل منذ التصميم يقلل تكاليف الإصلاحات المستقبلية

2- رفع جودة الخدمات للمواطنين

‏مرافق تعمل بكفاءة تعني خدمات أفضل وتجربة مستخدم محسنة

3- الحفاظ على الأصول العامة

‏البلدية مسؤولة عن أصول بملايين الدنانير- إدارة المرافق تحافظ على قيمتها

4- تقليل الأعطال المفاجئة من خلال الصيانة الوقائية الدورية

5- دعم الاستدامة وكفاءة الطاقة تقليل الهدر في الطاقة والمياه